Büroassistent (m/w/d)
Standort: Teilzeit 25h/Woche in Darmstadt

Ihr Aufgabenfeld:

Büro- und Empfangsmanagement:

  • Schriftverkehr/Korrespondenz inklusive Führen der Ablage, Aktenverwaltung und Datenpflege
  • Aufbereitung und Bereitstellung von Informationen, Unterlagen und Präsentationen und Pflege im Intranet
  • Überwachung und Verwaltung der Büroinfrastruktur und Koordination der Instandhaltung
  • Fuhrparkmanagement
  • Verantwortung für das allgemeine Vertragswesen (z.B. für Firmenfahrzeuge, Mietverträge, Mobilfunkverträge, Versicherungen etc.)
  • Terminplanung und -überwachung
  • Organisatorische Vor- und Nachbereitung sowie Empfang, Betreuung von internen und externen Meetings und Veranstaltungen
  • Übernahme des Dienstreisemanagements für den Vorstand
  • Verwaltung und Bestellung von Büromaterial
  • Zu- und Mitarbeit für die internen Ressorts Operations, Vertrieb und Marketing

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar mit anschließender erster Berufserfahrung
  • Kundenorientierung mit Fokus auf einem hohen Servicestandard
  • Organisationstalent mit lösungsorientiertem Ansatz
  • Freundlichkeit auch in stressigen Situationen
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • IT-Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und Internet
Von Vorteil:
  •  Erfahrung im Fuhrparkmanagement und Vertragswesen

Ihr Einstieg bei :em und unser Angebot

Bei uns erwartet Sie ein hochmotiviertes und qualifiziertes Beratungsteam, das sich in hohem Maße mit den gesetzten Zielen und Werten unserer Firma identifiziert. Aufgrund unserer exklusiven Kunden garantieren wir Ihnen ein Arbeitsumfeld, das Sie zum einen fachlich fordert und Ihnen zum anderen weitreichende Möglichkeiten der persönlichen Weiterbildung bietet. Ein attraktives Gehaltsmodell ist für uns so selbstverständlich wie Ihre Freude an der Arbeit in kleinen Teams und Ihrem Willen, Ihre Arbeitsumgebung und Aufgabenbereiche aktiv mitzugestalten. Zur Seite steht Ihnen ein Mentor (m/w/d), der Sie bei Ihrer Einarbeitung in ein spannendes Projektumfeld unterstützt. Sozial- und Zusatzleistungen wie z.B. betriebliche Altersvorsorge und Jubiläumszuwendungen, die Unterstützung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie Firmenevents runden unser Angebot ab.

Ihre Bewerbung an :em

Bewerben Sie sich jetzt bei uns und werden Sie ein Teil von :em. Wir freuen uns darauf Sie kennenzulernen.

Bitten senden Sie Ihre Unterlagen samt Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin im PDF-Format an jobs@em.ag. Kerstin Jacobs freut sich auf Ihre Bewerbung.

:em engineering methods AG
Kerstin Jacobs
jobs@em.ag
Telefon: +49 6151 7376-100
Rheinstr. 97
64295 Darmstadt

Kontakt
Kerstin Jacobs, Personalreferentin, :em engineering methods AG
Kerstin Jacobs

Tel. +49 6151 7376-100

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