So optimiert ReqMan Ihr Anforderungsmanagement

Nutzen Sie die nachfolgenden Funktionen und Features von ReqMan, um Ihr Anforderungsmanagement zu automatisieren und dadurch Zeit zu sparen sowie Ihre Effizienz und Qualität signifikant zu steigern:

Import

Importieren Sie automatisiert Anforderungen aus Dokumenten – unabhängig von Dokumentenformat und –struktur. ReqMan unterstützt dabei den Import von PDF-, Word-, Excel- und ReqIF-Dateien. Über einen grafischen Profileditor können Sie ReqMan in kürzester Zeit die Struktur von Dokumenten anlernen, damit er diese dann interpretieren und in einzelne Anforderungen und/oder Attribute von Anforderungen zerlegen kann. Einmalig auf der Welt funktioniert dies auch mit PDF-Dateien, die Sie von Ihren Kunden z.B. häufig als Lastenheft erhalten.

Export

Exportieren Sie (bewertete) Anforderungen im standardisierten ReqIF-Format oder als intelligente Excel-Datei, und stellen Sie diese Folgesystemen, wie z.B. PLM-Systemen oder weiteren Anforderungsmanagementsystemen, zur Verfügung.

Vergleich

Vergleichen Sie verschiedene Dokumentversionen oder auch verschiedene Dokumente auf Knopfdruck miteinander. Dabei werden sowohl Veränderungen im Text, als auch in Bildern und Tabellen visualisiert – und das unabhängig vom Ursprungsformat. Dies spart Ihnen mühsame manuelle Vergleiche. ReqMan erkennt dabei auch, ob und wohin sich Anforderungen im Dokument verschoben haben. So erhalten Sie eine wirklich nutzbringende Übersicht innerhalb von Sekunden.

Klassifikation

Klassifizieren und bewerten Sie Ihre Anforderungen in ReqMan zeitgleich mit anderen Teammitgliedern. Dabei merkt sich ReqMan bei jeder einzelnen Anforderung wer diese wann mit welchem Kommentar bearbeitet hat. Dies ermöglicht eine absolute Nachvollziehbarkeit – auch im Schadensfall oder bei Regressansprüchen.

Traceability

ReqMan hält Informationszusammenhänge automatisch aktuell und konsistent, und das über Formatgrenzen hinweg. Arbeiten Sie automatisch IATF- und ISO9000-konform – ohne Mehrbelastung für Sie oder Ihre Mitarbeiter.

Erstellung

Häufig ist es notwendig, Anforderungen vom Kunden zu detaillieren oder aufzuteilen. Dafür bietet Ihnen ReqMan die Möglichkeit, bestehende Anforderungen aufzuteilen, zusammenzuführen oder manuelle Anforderungen zu erzeugen, um diese dann mit maximaler Flexibilität z.B. bei der Erstellung einer Compliance Matrix zu verarbeiten.

Kollaboration

Arbeiten Sie zeitgleich mit Ihren Kollegen (auch international Standort-übergreifend) in ReqMan auf Basis einer zentralen Datenbank und modernster Synchronisationstechnologie, und bewerten Sie gemeinsam die Anforderungen in den Projekten. Dabei profitieren Sie von dem flexiblen Rollen- und Rechtemanagement welches in ReqMan integriert ist, damit jeder genau die Informationen sieht, die er sehen muss, aber auch nicht mehr.

Verlinken

Verlinken Sie Anforderungen untereinander, um die Nachvollziehbarkeit in ihrem Projekt jederzeit sicherzustellen. Sehen Sie Kommentare zwischen verlinkten Anforderungen (z.B. gleiche Anforderungen in unterschiedlichen Projekten) und gleichen Sie damit schnell die Ergebnisse von Bewertungen ab.

Einfrieren/Baseline

Erstellen Sie innerhalb von ReqMan jederzeit eine Baseline und frieren Sie damit den Arbeitsstand ein. Sie können dann stets wieder auf diesen Stand zurückgreifen – und dies auf Basis von jeder einzelnen Anforderung.

Suche

Nutzen Sie die in ReqMan integrierte Volltextsuche in Anforderungen über alle Projekt hinweg. Damit finden Sie jede Anforderung, unabhängig in welchem Projekt, welcher Abteilung oder von welcher Person diese angelegt und erfasst wurde.

Reporting

Erstellen Sie einfach und schnell individuell konfigurierbare Excel-Reports für Kunden und Partner und versorgen Sie diese mit ausgewählten, bewerteten oder zu bewertenden Anforderungen. Der Report kann auch dazu genutzt werden, Anforderungen von Partner oder Lieferanten bewerten oder von Ihrem Kunden gegenkommentieren zu lassen. ReqMan stellt dann beim Re-Import sicher, dass die Anforderungen wieder an der richtigen Stelle landen und schließt damit den Roundtrip von Ihnen zu externen Partnern.

Projektstatus-Controlling

Mit ReqMan behalten Sie mittels Dashboards jederzeit den Überblick über Ihren Projektverlauf. Sie wissen genau, wie viele Anforderungen noch bewertet werden müssen, welche Kundentermine anstehen und können damit das Team der Anforderungsexperten effizient steuern. Dies ist der Beitrag von ReqMan zur Erreichung eines stressfreien Kundenabgabetermines.