在线体验ReqMan

ReqMan是许多不同用户的最佳解决方案

我们创建了不同的用户特性,通过一个例子让您更好的熟悉需求管理中涉及的挑战,并解释为什么ReqMan是满足这些挑战的最有效的方法。这里提到的人都是虚构的,如有雷同,纯属巧合

Han C.
42岁
需求工程师
汽车供应商

角色:需求工程师

“在ReqMan中创建遵从性矩阵大大简化了我的任务。除了能够在一个平台上与技术专家一起工作,我还可以很容易地访问早期项目中评估的需求,这节省了我的时间。即使客户随后向我们提供了更新的文档版本,也没有必要惊慌,因为ReqMan的自动比较功能可以显示文本、图形和表中的所有更改,这些更改可以轻松地转移到数据库中。对我们来说,ReqMan已经成为需求的唯一真相来源。

目标

  • 创建合规矩阵
  • 向客户顾问提供反馈

愿望/需求

  • 我希望能够“通过点击按钮”快速轻松地创建合规性矩阵。
  • 我希望能够重新使用早期项目中已经评估过的要求,这样我就不必重新再做一遍。
  • 我希望过去对个别要求的评论和评价具有透明度,而不仅仅是整个文件的透明度。
  • 我希望能够根据可靠的信息与技术专家进行简单的咨询。
  • 我希望能够随时跟踪个别需求或需求组的当前状态。
  • 我希望能够将需求传递给特定专家,然后再将结果自动整合到整体评估中。
  • 当对不同版本的需求进行更改时,我也总是希望有一个清晰的概述。

没有ReqMan的挑战

  • 在请求阶段,很多时候都需要管理和分配需求,从而减少了可用于技术评估的时间。
  • 需求规范通常以PDF文件的形式提供,我或我们的客户顾问只能通过复制和粘贴分解为个别需求规范,这需要大量的时间和精力。并且错误经常在传达的需求中发生。
  • 没有用于管理规范要求的中央工具。相反,我们有大量的自制解决方案和解决方法,涉及从未正确同步的无数Excel列表。
  • 评估状态的版本管理仅基于整个文档的文件版本执行。因此,版本数量急剧增加,概述不再可能。
  • 不同版本的需求规范之间的比较不断需要大量的时间和精力,因为我们必须一次又一次地浏览整个文档。
  • 没有集中访问早期项目的评估。我们只能单独打开文档,希望在那里找到相关的评估。

对ReqMan的期望

  • 使用ReqMan,可以可靠地映射需求评估的最新状态。
  • 通过ReqMan,我可以快速而清晰地咨询技术专家 – 包括多次迭代和跨越公司边界。
  • ReqMan为我提供了一个易于使用的工具,只需单击一下按钮,我就可以使用该工具快速创建符合性矩阵。
  • ReqMan为流程中涉及的所有利益相关者提供了一个评估和协调需求的中央平台。
  • 如果客户在项目期间向我们发送了新版本的需求规范,ReqMan会自动处理它,几乎不需要额外的努力

角色:项目经理

“ReqMan可以让我在任何时候看到我们项目的整体进度,而不必先合并不同的项目状态,或者等待我的员工进行手工评估。

目的

  • 在遵守既定质量标准的同时,按时和按预算使项目圆满结束。

愿望/需求

  • 我希望随时了解项目的状态,客户要求的满足以及不同部门的内部要求。
  • 我希望对多个项目进行概述,并能够透明地向项目中涉及的每个人传递项目进度表。
  • 我希望能够随时清楚地了解项目里程碑和可交付成果的日期,以便我不会错过任何截止日期。

没有ReqMan的挑战

  • 我的项目团队有时非常庞大,使用分散式系统(例如Excel)并具有不同的项目状态,这使得很难获得项目整体进度的透明视图。
  • 我必须搜索我需要的项目相关文档,以便评估不同位置甚至电子邮件中不同存储系统的要求。
  • 由于要评估的要求太多,因此无法保持概览,我无法可靠地确定是否可以运行整个项目进行计划。
  • 许多项目都是以特遣部队模式进行的,以便我们有机会在短时间内评估要求,这会导致员工之间的不满。

对ReqMan的期望

  • ReqMan应该帮助我从有关项目中所有要求的履行状态的最新可靠信息中受益。
  • 使用ReqMan,我可以汇集来自各种来源的需求,例如文件系统或SharePoint中的文档,需求管理工具(DOORS,Polarion,Integrity等),并将这些作为评估整体项目状态的基础。

Ludwig R.
54岁
Project Manager
Medical

Jody W.
36岁
Technical Expert
Automotive supplier

角色:技术专家

“在ReqMan中,我可以查看每个需求的注释历史,从而跟随同事的思路。”更重要的是,在ReqMan中,我有一个个性化的仪表盘,可以显示我需要处理哪些需求,以及有多迫切。

目的

  • 评估满足要求的可行性

愿望/需求

  • 我想要一个仪表板,它告诉我仍需要评估或已经评估过的所有要求。
  • 我想知道当前的项目安排,以便我可以计划我的工作。
  • 我想要一种简单的方法来查看与个人要求相关的评论和观察,并查看他们的历史。
  • 我希望能够访问其他利益相关者提出的观察/评论(谁?什么?何时?),以便我可以将它们与我自己的评估进行比较。

没有ReqMan的挑战

  • 我忘记了什么时候必须评估哪个项目的要求。
  • 由于我自己的任务没有在所有项目中透明地定义,因此几乎不可能正确设置优先级。
  • 我无法获取我公司或同事已经拥有的知识,因为每个人都在分散的系统中保存他们的评论和他们的决策所依据的考虑因素。
  • 我不清楚谁做出了有关评估的决定及其原因。如果决定是在另一个项目中做出的,那么我对它们一无所知。

对ReqMan的期望

  • 使用ReqMan,在我必须提交技术评估要求之前,我总能看到我还有什么需要做的以及我有多长时间。
  • ReqMan还允许我查看我或我的同事在所有项目中处理的类似要求,看看我是否可以使用任何评估。
  • ReqMan立即向我展示了我可以与哪些同事讨论哪些要求并节省了追踪合适人选的宝贵时间。
  • 通过ReqMan,我可以按时间顺序查看同事对需求的评论,这也让我了解决策背后的原因

角色:客户顾问

“在我的日常工作中,ReqMan给了我很大的帮助。我可以使用import函数单独读取文档中的需求,并在几秒钟内将它们传输到数据库。甚至PDF文档也不再是问题。这意味着我项目中的同事可以立即开始评估需求,客户可以更快地收到他们的需求反馈

目的

  • 尽快为客户提供有关满足其要求的可行性的准确信息,以便我们可以制定报价

愿望/需求

  • 我想收到需求工程师关于如何尽快满足客户需求规范的反馈。
  • 我不想在公司内部处理许多不同的文档,但希望拥有数字数据源。
  • 我不想通过复制和粘贴来分发需求,但希望能够向公司的同事提供需求,以便以自动方式进行进一步评估。

没有ReqMan的挑战

  • 每天,我收到来自每个客户的大量文件,其中包含我必须单独处理的要求。
  • 每个文档都有不同的结构,其中一些也有多种语言。我必须手动分解所有信息,然后将其输入下游系统以进行需求工程。
  • 当客户向我发送新版本的文档时,我不会收到有关更改内容的信息。我必须通过费力地检查彼此之间的版本来找到这一点,我总是担心遗漏一些重要的东西。

对ReqMan的期望

  • ReqMan为我提供了一种无故障,高度自动化的方式,可以将来自不同文档类型的信息传递给我公司的需求工程师。
  • 通过ReqMan,我可以根据所有技术专家的检查结果,让我的客户更快,更容易地跟踪他们对请求评估的反馈。
  • 感谢ReqMan,我在评估需求时节省了时间,可以用来与客户更详细地讨论需求的内容,并更好地协调这些需求

Mira B.
27岁
Kundenbetreuerin
Maschinen-/Anlagenbau

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以下是成功实施ReqMan的60多个客户中的部分客户案例

Airbus2018-08-08T17:11:00+02:00
Alfmeier Group2018-08-29T12:52:54+02:00
Continental2018-08-08T17:13:44+02:00
Draexlmaier2018-08-08T17:14:03+02:00
GKN Driveline2018-08-08T17:16:37+02:00
Mahle2019-05-15T12:56:44+02:00
Pierburg2018-08-08T17:21:19+02:00
Porsche AG2018-08-08T17:21:34+02:00
Siemens2018-08-08T17:22:47+02:00
WITTE Automotive2018-08-08T17:28:33+02:00